En arbetsgivare tillät sina anställda att skicka privat e-post. Vad de inte visste var att arbetsgivaren hade ett program som kunde avläsa e-posten samtidigt som den skrevs. Det kom fram att arbetsgivaren roade sig med att läsa e-posten kontinuerligt och började även kommentera de anställdas privatliv. Enligt Margareta Holmberg, jurist på Unionen begärde man en förhandling med arbetsgivaren. Unionen menade att arbetsgivaren bröt mot Europiska konventionen om rätten till privatliv. På grund en bristfällig lagstiftning kunde de bara stödja sig på konventionen.
- Vi hoppas att en lagstiftning ska komma till rätta med sådana här kränkningar, och som med genom rättpraxis kan klargöra rättsläget.
Vid ett regeringssammanträde den 11 maj 2006 beslutades att en utredningsgrupp ska lämna in ett förslag till ändring av lagstiftningen kring skydd för den personliga integriteten i arbetslivet. Agneta Runmarker, dataråd på Datainspektionen sitter med i utredningsgruppen som sakkunnig. Förslaget, som ska lämnas in senast 15 april, tar bland annat upp att det bör finnas en tydligare lagstiftning kring arbetsgivarnas rätt att kontrollera de anställdas e-post.
- Det finns mycket klagomål på den nuvarande lagstiftningen, säger Runmarker.
Den enda lagstiftning som finns idag är från artikel 12 i FN:s allmänna förklaring om mänskliga rättigheter och artikel 8 i Europeiska konventionen om respekt för den personliga integriteten. I Sverige finns även Personuppgiftslagen(PuL). Men den är enligt Agneta Runmarker inte tydlig nog.
- Idag saknas det praxis och det är upp till arbetsgivaren att tolka lagen.
Idag får arbetsgivarna kontrollera de anställdas e-post om de misstänker brott eller illojalitet mot företaget. Kontrollen måste göras i enlighet med företagets eventuella IT-policy. De får också kontrollera e-posten om de behöver kontaktuppgifter till tidigare anställda. Men det måste det göras så snart som möjligt efter den anställde slutat.
- Ju fortare desto bättre, säger Anders Viklund på Datainspektionen.
Enligt honom måste det finnas ett syfte för arbetsgivaren innan en kontroll av e-post genomförs. Ett syfte kan vara att arbetsgivaren behöver avskedsunderlag. Den information arbetsgivaren får fram bör hållas inom ett fåtal personers vetskap.
Enligt Agneta Runmarker har de under utredningens gång haft de andra nordiska ländernas lagstiftning som förebilder. I Finland har grundlagsutskottet lämnat in ett förslag på en ny dataskyddslag. Förslaget ska ha kommit till för att förhindra spionage mot företag. Enligt en artikel i finska tidningen Helsingin Sanomat har grundlagsutskottet lämnat in lagförslaget, som numera kallas för lex Nokia efter påtryckningar från just mobiltillverkaren.
I debatten i Finland har det förekommit kritiska röster mot lagförslaget. Anonyma källor har berättat för Helsingin Sanomat att Nokia hotat lämna Finland om lagförslaget inte går igenom. I en artikel i finska Hufvudstadsbladet från 1 februari dementerar Nokias kommunikationschef Arja Suominen de uppgifterna.
