Det är nästan bara på förbundskontoret i Stockholm som Unionen vill göra sig av med personal. Kanslichef Nils-Åke Carlsson säger att varslet handlar om att förbundet ska uppfylla sina åtaganden mot myndigheterna. Syftet bakom ett sådant varsel är att arbetsförmedlingen ska få möjlighet att förbereda sig för att ta hand om dem som blir arbetslösa.
- Vår ambition är att ingen ska behöva bli arbetslös. Vi strävar också efter att slippa säga upp någon. Vi vill att de som lämnar oss ska ha känslan av att Unionen är en bra arbetsgivare, säger kanslichefen.
Unionen vill minska antalet anställda med 227 personer och målet är att facket ska ha 675 anställda. Av dem ska 400 finnas på regionkontoren och 275 på förbundskontoret i Stockholm. Neddragningen är störst på förbundskontoret, där antalet anställda ska minska med drygt 40 procent.
- Alla avdelningar på förbundskontoret ska bidra. Det får inte finnas några gräddfiler. Om bantningen blir mindre på någon enhet måste den bli större på en annan, säger Nils-Åke Carlsson.
Han säger att en bärande tanke bakom ledningens förslag är att skapa medlemsnytta och närhet till medlemmarna. Det är skälet till att förbundskontoret ska ta största delen av neddragningen. Det är också där han kan se de största samordningsvinsterna av sammanslagningen av HTF:s och Sifs organisationer
Kanslichefen kan se tre sätt för anställda att lämna Unionen. Det är genom att få ett annat arbete, genom att nappa på Unionens omställningspaket och i sista hand uppsägningar.
Unionen har lanserat två omställningspaket. Genom det första har drygt 60 personer tackat ja till avgångspension. Några få omfattas av andra typer av åtgärder. I det andra paketet finns förutom avgångspension också ekonomiskt stöd för studier och för att starta eget. 70 personer har visat intresse för detta. Under den kommande veckan måste de ta ställning till om de tänker acceptera omställningsförslaget från ledningen.
Nils-Åke Carlsson säger att det kommer ett tredje omställningspaket. Han betonar dock att det inte kommer att bli bättre än de tidigare.
Unionens kanslichef säger att det ligger "gamla oförrätter" bakom ledningens planerade neddragningar. Det handlar om att Sifs förbundskontor hade fler anställda än vad antagna beslut föreskrivit och att HTF hade en ansträngd ekonomi. Till det kommer medlemsminskning och försämrad ekonomi. Kongressen förra hösten satte som mål att 85 procent av den egna verksamheten ska betalas av medlemsavgifter. Resten får komma från kapitalavkastning. Unionens kapital är runt tio miljarder kronor.
I torsdag i förra veckan började förhandlingarna mellan ledningen och personalens fackliga organisation. Först ska en ny organisation bestämmas. Nils-Åke Carlsson beskriver ledningens förslag som en utveckling av det som redan finns. En del verksamheter ska slås samman och han vill se en stabil och tydlig organisation.
Först sedan organisationen är förhandlad kommer diskussionen om övertalighet och uppsägningar. Kanslichefens förhoppning är att allt ska vara klart till sista september.
- Det får inte ta för lång tid. Det skapar osäkerhet och stress. Samtidigt gör vår öppenhet och strävan efter delaktighet att processen drar ut på tiden, säger Nils-Åke Carlsson.
På frågan om de fackliga förhandlingarna kan leda till en mindre bantning av personalen än 227 personer svarar inte kanslichefen konkret. Han vill troligen vare sig stänga eller öppna dörren för förhandlingar om antalet.
Ledningens plan är att personalminskningarna ska vara genomförda till nästa sommar och att den nya organisationen ska fungera fullt ut år 2012.
