Hoppa till huvudinnehåll
Arbetstid

Här får ingen jobba mer än 40 timmar i veckan

Kontoret släcks klockan 17 och ingen tillåts jobba mer än 40 timmar per vecka. När de anställda på startup-bolaget Mentimeter fick mer tid till saker de mår bra av ökade kreativiteten på företaget.
Ola Rennstam Publicerad 25 november 2020, kl 09:48
Shutterstock (montage Kollega)
Mentimeters 40-timmarsbegränsning och tydliga uppmaning att välja bort arbetsuppgifter har gett medarbetarna tid till återhämtning. Shutterstock (montage Kollega)

Att jobba på innovativa och växande startup-bolag tilltalar många – inte minst unga högpresterande personer. Miljön är kreativ och utvecklande, men samtidigt rapporteras det om en kultur där både chefer och medarbetare förväntas arbeta från morgon till kväll i ett högt tempo. Stressen att alltid leverera i kombination med få möjligheter till nödvändig återhämtning kan leda till utmattning och psykisk ohälsa.

Men det finns de som väljer en annan väg. På startup-bolaget Mentimeter, som utvecklar digitala lösningar för mötesinteraktion, ska ingen jobba mer än 40 timmar i veckan. Tanken med begränsningen är att skapa tid för välmående, reflektion och bättre prioriteringar.

Läs mer: Övertid motsvarande 16 400 tjänster

– En av våra kärnvärderingar är att arbeta smart. I det ingår att alla har ett eget ansvar att inte arbeta mer än 40 timmar per vecka. Huvudbudskapet är att göra rätt saker, inte multitaska eller fokusera på att göra allt. Det handlar mycket om att välja bort, och alla ska känna sig trygga att ta upp det med sin chef eller sitt team utan att få en stämpel att man inte presterar, säger Anna Gullstrand, HR-chef.

För att bygga en sådan kultur har alla medarbetare täta samtal om arbetsbelastning och stress i olika forum då man också kan få hjälp att prioritera. Enligt Mentimeters filosofi skapar mer tid till familj och vänner och andra fritidsaktiviteter ett välbefinnande vilket i sin tur gynnar kreativitet och prestation bland medarbetarna.

– Företaget växer och vi behöver ha en hög innovationsnivå för att kunna ta nästa steg. Den pressen kommer utifrån och vi behöver ha verktyg för att hantera den. Ska man bli kreativ och tänka större tankar behöver man pauser för att få tillgång till tidigare upplevelser och erfarenheter, säger Anna Gullstrand.

Emma Cullen, content director, har arbetat på Mentimeter i tre år och upplever 40-timmarsvecka som enbart positiv.

– Jag har jobbat på andra startups där det har funnits en förväntan att man ska jobba hela tiden. Här får jag tid till ett liv utan för jobbet, det ger energi så jag kan jobba mer effektivt. Men jag tror bara att det funkar om alla, inklusive alla chefer, följer det och att det verkligen är ok att gå hem när man jobbat sina timmar, säger hon.

Kan det inte vara stressande att ha en deadline som måste hållas när man inte kan jobba över?
– Ibland måste man så klart arbeta en timma extra men då är det viktigt att man ser till att sluta tidigare en annan dag. Men framför allt har man ett eget ansvar att prata med sin chef i god tid om man inte hinner klart i tid. Oftast är det inget problem om man har god planering. Man får lära sig att jobba på ett smart sätt, ibland räcker det med good enough.

Läs mer: Jobb i tid och otid

På startup-bolagets kontor i centrala Stockholm är ambitionen att det ska vara tomt efter klockan fem.

– Alla, även de som inte har barn, packar ihop sina saker och går hem då – inte bara vi som måste hämta på förskolan. Vi har skapat en kultur som gör att ingen tittar snett när någon stänger datorn och går hem på eftermiddagen, det är ju så man ska göra. Men självklart är det tillåtet att jobba på kvällarna, att få välja när man vill utföra sitt arbete är också en del av att skapa balans i tillvaron, säger Anna Gullstrand.

2016 bestod Mentimeter av en liten grupp unga medarbetare, ju mer företaget växte desto mer blev det att göra. Till sist blev det ohållbart och ledningen bestämde sig för att tänka om och tog fram de kärnvärderingar som man nu lever efter.

– Alla bara sprang rakt fram, det blev ganska rörigt när alla bara körde på. Det var då vi insåg att vi behövde prata om vilken kultur vi vill uppmuntra och vilket bolag vi egentligen vill vara. Vi ville jobba hållbart och behålla vår personal länge.

I dag har Mentimeter 110 anställda. En månad om året flyttar kontoret utomlands eftersom man märkt att miljöombyte och att uppleva saker tillsammans leder till kreativitet och främjar samarbete mellan olika delar av bolaget. Det är frivilligt att följa med och hur länge man vill stanna. I februari i år var medarbetarna i Madrid, tidigare har man arbetat från San Fransisco, Barcelona, Lissabon och Palermo.

Övertid

  • Övertid är extraarbete som arbetsgivaren kan beordra dig trots att din ordinarie arbetstid är slut.
  • Som övertid räknas all arbetstid som överstiger ordinarie arbetstid vid heltidsarbete.
  • Det får maximalt tas ut med 48 timmar under fyra veckor (eller 50 timmar under en kalendermånad) och taket är 200 timmar per år enligt lag. I nästan samtliga Unionens kollektivavtal är övertidstaket 150 timmar.
  • Att byta övertidsersättning mot extrasemester är i de flesta fall en dålig affär. Mer info finns på Unionen.se 
Arbetstid

Fler företag ska testa fyradagarsvecka

Till hösten inleds en stor studie om fyradagarsvecka. Studien är den första i Sverige. Initiativtagare är Anna-Carin Alderin, nationell representant för 4 Day Week Global.
– Det finns många fördelar med fyradagarsvecka: medarbetarna mår bättre, deras stressnivåer sänks och balansen mellan jobb och fritid blir bättre, säger hon.
David Österberg Publicerad 7 mars 2024, kl 06:02
Kvinna vid dator kollar sitt armbandsur.
Framtidens arbetsliv - fyra dagar arbete, tre dagar fritid? Nu ska forskare testa fyradagarsvecka i Sverige - något man menar kan bli verklighet för alla. Foto: Colourbox.

Intresset för förkortad arbetstid växer sig allt starkare. Flera stora studier i bland annat Storbritannien, USA och Australien har visat att fördelarna med fyradagarsvecka är så stora att nästan alla deltagande företag fortsätter med kortare arbetstid.

Studierna har tillkommit på initiativ av den ideella organisationen 4 Day Week Global. Organisationens representant i Sverige heter Anna-Carin Alderin och förra året såg hon till att även vi får en studie om effekterna av kortare arbetstid.

– Företag som är intresserade av att vara med kan anmäla sig fram till slutet av våren eller början av sommaren. Därefter kommer vi att ha en dialog med företagen om vilka förberedelser de behöver göra och till hösten inleds den sex månader långa studien. Den genomförs av Lena Lid Falkman som är knuten till Handelshögskolan i Stockholm och Karlstads universitet, säger Anna-Carin Alderin.

Kortare arbetstid med full lön

Anna-Carin Alderin.
Anna-Carin Alderin.

Medarbetarna på de deltagande företagen får arbetstiden sänkt till 80 procent av ordinarie tid, men behåller 100 procent av lönen. Studien ska bland annat ta reda på hur produktivitet och välmående påverkas av förändringen.  

Anna-Carin Alderin har nästan 20 års erfarenhet av olika chefsroller på Ikea, men driver numera eget företag. Hon är optimistisk till att fördelarna med kortare arbetstid är många.

– Jag är lite försiktig med att säga att det fungerar för alla bolag i Sverige för det vet vi inte, det är ju det som forskningsstudien ska ta reda på. Men samtidigt har jag ju sett vad som har hänt med bolag i andra länder. Ur arbetsgivarperspektiv blir det lättare att rekrytera och behålla talang på ett helt annat sätt än tidigare. Man kan också se att medarbetarna mår bättre, deras stressnivåer sänks och balansen mellan jobb och fritid blir bättre. Produktiviteten bibehålls eller går upp.

En förutsättning för att lyckas med fyradagarsvecka är noggranna förberedelser.

– Det viktigaste är att man funderar på hur man ska jobba och hur man kan jobba smartare.  På företag med många tjänstemän kan man till exempel ofta spara tid genom effektivare möten. Många får också mycket gjort genom att lägga in fokustid under dagen, där man blockar tid i kalendern. Gärna kollektivt, så att alla sitter fokuserat mellan exempelvis 9 och 10, säger Anna-Carin Alderin.

Arbetstiden har inte sänkts på 50 år

Arbetstiden sänktes successivt i Sverige under 1900-talet, men har legat still på 40 timmar i veckan sedan 1973. En förklaring, tror Anna-Carin Alderin, är att det är enklast att göra som man alltid har gjort.

– Man måste väcka tanken att det går att leva och arbeta på ett annat sätt. Jag hade själv inte reflekterat över det fram tills nyligen. Samtidigt har ju många tjänstemän redan i dag flexibla arbetstider och möjlighet att jobba på distans. Och jag tror att många i praktiken jobbar mindre än åtta timmar per dag, även om det kan vara dolt i dålig möteskultur eller att man sköter privata ärenden på arbetstid.

Har vi en annan syn på arbetstid om tio år?

– Jag tror absolut att vi kommer att arbeta färre timmar, bland annat när AI tar över en del av våra arbetsuppgifter. Jag tror att vi mår bra av lägga mer tid på våra barn, på träning, på våra äldre, på att vara i naturen. När vi arbetar färre timmar får vi dessutom större möjligheter att fatta fler hållbara beslut och det är bra för den planet vi bor på.