Hoppa till huvudinnehåll
Söka jobb

Nya former av rekrytering

Att bli kallad till audition för att få ett jobb är inte längre förbehållet skådespelare och artister. Inte heller är det helt ovanligt att rekryterare arrangerar speeddejting eller jobbmingel med potentiella nya medarbetare. Det är positivt att formerna förnyas, men det kan också uppstå konstiga situationer, menar experterna.
Publicerad
Eva Kronfält, Holger Staffansson och Per Ranung
Maria Nordberg, tv, Elin Lervik, mitten och Linus Zachrisson, th. Eva Kronfält, Holger Staffansson och Per Ranung

Hotell, kafékedjor och storföretag har länge haft så kallade event för att hitta receptionister, baristor och trainees. Men nu används liknande anställnings­tester även för andra sektorer. En arbetssökande berättar om hur han på en anställningsintervju på en myndighet ombads att ”reflektera” kring en tidningsartikel, samt att delta i en gruppdiskussion med andra.

Arkitektbyrån Codesign i Stockholm hade ett after "work-mingel" när man skulle anställa ett antal arkitekter, projektledare och kommunikatörer.

– Att de vi anställer är kompetenta är en hygienfaktor. Det är så viktigt att det blir rätt när vi letar folk som ska bli en del av vår familj, säger Elin Lervik, kommunikationschef på Codesign.

Byrån har tredubblat antalet anställda på två år, och enbart via medarbetarnas nätverk. Den här gången var det bråttom. Därför bjöd man in till ett mingel som 40 till 50 personer kom till.

– Budskapet var: ”Ni är inbjudna därför att ni är sköna människor som vi gillar. Vi är nyfikna på er, är ni nyfikna på oss?”, säger Elin Lervik.

Tio personer gick vidare efter minglet. Det slutade med två rekryteringar – och många nya kontakter.

– Magkänslan är det absolut viktigaste verktyget. Att börja med en after work gör processen ganska lätt.

Den som söker ska känna sig lika viktig som den som anställer.

Maria Nordberg är miljöchef på Skanska Healthcare, som bygger och projekterar Nya Karolinska Solna-projektet. De senaste åren har hon anställt ett tiotal miljöingenjörer. Hon brukar följa företagets rekryteringsprocess med profilspecifikation, urval och intervjuomgångar.

– Teamet måste fungera. Därför har jag ibland haft med en medarbetare under intervjun. Den som söker jobb ska känna sig lika viktig som den som anställer, säger Maria Nordberg.

Hon tycker inte att en arbetsgivare bör överraska för mycket vid anställningen. Men när hon sökte en person där kravspecifikationen angav att man skulle kunna tala engelska flytande höll hon intervju nummer två på engelska.

– Det är bra att kolla om de färdigheter som står i cv:t finns i verkligheten.

I takt med att samhället förändras så måste även rekryterandet göra det, tycker Maria Nordberg. Bara det är ändamålsenligt för både arbetsgivare och arbetssökande. Speeddejting ja. Men audition och mingel är hon mer skeptisk till.

Linus Zackrisson är rekryterings­expert och föreläser och skriver böcker i ämnet.

– Jag välkomnar att det kommer alternativa sätt att göra urvalet. Men arbetsgivaren måste mäta rätt saker, säger han.

Mingelformen gynnar enligt Linus Zackrisson en viss mer utåtriktad personlighetstyp.

– Och grupparbeten tillsammans med andra har jag svårt för. Det kan bli konstiga sociala situationer.

Dagens företag förutsätter att många har väldigt hög kompetens. Vad som efterfrågas är de icke-kognitiva färdigheterna. Som att man kan kommer i tid, är hjälpsam, hugger i. Där ingår även social kompetens. Många rekryterare vill dock tänka nytt och det kommer fler metoder, som videorekrytering. Är man inte den som normalt lägger upp klipp av sig själv på Youtube kan det kännas väldigt obekvämt.  

Text: Cajsa Högberg

Digitala hjälpmedel för jobbsökare

Unionen har tagit fram ett par olika hjälpmedel för dig som söker nytt jobb. 

Med CV-play kan du få hjälp att göra din meritlista som film.

Och här kan du öva dig på bli intervjuad av rekryterare. 

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Gul Ikea-logotyp på en blå fasad.
Ali Alshihan fick ett jobberbjudande från Ikea. Kort därefter meddelade företaget att erbjudandet hade skickats av misstag. Beate Oma Dahle/TT

I slutet av september sökte Ali Alshihan jobb på Ikea i Älmhult. En del av rekryteringsprocessen var att via video svara på frågor. 

Några dagar senare fick han ett mejl där han erbjöds ett jobb som resolutions generalist.

– Jag blev jätteglad. Ända sedan jag kom till Sverige har min dröm varit att arbeta på Ikea, det är ett jättebra företag, säger han.

Men kort därpå fick han ett nytt, automatiserat, mejl där det stod att företaget gått vidare med andra kandidater, vilket Expressen var först med att berätta.

– Jag förstod ingenting. Jag svarade att jag gärna ville ha jobbet och frågade efter ett anställningsavtal. Sedan ringde rekryteraren upp mig och sa att de hade skickat erbjudandet av misstag och att det egentligen skulle ha gått till en kandidat med liknande namn. Jag blev väldigt besviken.

Skulle ha skickats till någon med liknande namn

Enligt Ikea skulle mejlet med jobberbjudandet ha skickats till en person med liknande namn, men det tycker Ali Alshihan låter konstigt.

– Vad jag vet finns det bara en person till som heter som jag och det är min kusin. Han är bara 16 år och har inte sökt jobb på Ikea.

Ali Alshihan säger att han förstår att människor kan göra misstag, men tycker inte att Ikea har tagit sitt ansvar för misstaget.

– De skulle kunna erbjuda mig ett annat jobb. Det finns också en juridisk aspekt. Ett avtal kan vara bindande även utan ett undertecknat skriftligt kontrakt. Jag har kontaktat en jurist som ska titta på det, säger han.

Ikea: Vi är i dialog med Ali Alshihan

Ikeas presstjänst svarar i ett mejl till Kollega. I det skriver de att de beklagar det inträffade och är i dialog med Ali Alshihan. Med hänsyn till den pågående dialogen kan företaget inte kommentera ärendet vidare, står det i mejlet. Men enligt Ali Alshihan har Ikea inte hört av sig till honom.

Hur går det med jobbsökandet?

– Det går bra. Jag har varit på några anställningsintervjuer och hoppas att jag snart får ett jobb.