Så blir dina möten effektiva

Publicerad 9 oktober 2012, kl 11:30

På svenska företag ägnas minst 20 procent eller en dag per vecka åt möten. Chefer har dubbelt så många möten. Samtidigt upplever de allra flesta att deras möten har låg kvalitet, säger Krister Forsberg, som i en ny bok ger massor av goda råd till mötesledare.

Enkätundersökningar visar att cirka 80 procent upplever att möten sällan känns meningsfulla. Ofta är syfte och resultat oklart för mötesdeltagarna, konstaterar Forsberg.

I sin bok Workshops och arbetsmöten (Liber) erbjuder han en verktygslåda med över 200 förslag på hur man kan skapa effektiva och meningsfulla möten. En miniguide har också getts ut av NFI utbildning (www.nfi.se).

Här är några av råden:

Inför mötet:

  • ldefiniera syfte och förväntat resultat.
  • Kalla rätt personer, inte fler än 6-8.
  • Skicka påminnelse och agenda 1-2 dagar innan.

Under mötet:

  • Sätt upp detaljerad agenda med syfte, mötets arbetsuppgifter, förväntat resultat, nästa steg.
  • Enas om mötesregler, till exempel att alla telefoner är avstängda och att ingen lämnar rummet under pågående möte.
  • Sätt upp ett papper som du kallar "parkeringsplats" där du skriver viktiga saker som kommer upp men som inte hör till agendan.
  • Skapa ett positivt mötesklimat genom att du som mötesledare ställer frågor som engagerar och att du är tydligt lyhörd.
  • Ha många diskussioner i smågrupper eller parvis.
  • Håll fokus på förväntat resultat och gör sammanfattningar under mötet.
  • Använd gärna beslutsmatriser och andra diagram.
  • Skapa tid för reflektion.
  • Avsluta genom att låta deltagarna bestämma vem som gör vad och när.
  • Utvärdera mötet.

 

    Lediga jobb
    • Läs även...

      Här är det enda som hjälper mot utbrändhet

      Möjlighet att bestämma över sitt eget arbete och socialt stöd är viktigt på en arbetsplats. Men inte nog för att förhindra utbrändhet. För det krävs sänkta krav i jobbet.

    • Läs även...

      Samordnare för rehab en hjälp för sjukskrivna

      Att hålla reda på Försäkringskassans och Arbetsförmedlingens regler när man är sjuk kan kännas som en djungel. Regeringen föreslår därför rehabiliteringskoordinatorer som ska guida patienter under sin sjukskrivning. En bra idé anser Unionen.

    • Läs även...

      ”Unionen lever i det förflutna”

      Det var inte bara arbetsgivaransvaret som var en stötesten när Frilans Finans ville teckna kollektivavtal med Unionen. Enligt företagets vd Stephen Schad har förbundet ett ideologiskt arv som inte hör nutiden till. Han efterlyser också ett kollektivavtal anpassat till dagens arbetsmarknad.

    • Läs även...

      Valresultatet kan påverka din jobbinsats

      Den som röstar på ett parti som förlorar kan prestera sämre på jobbet, enligt en kanadensisk studie. Mikael Wallsbeck, idrottspsykologisk rådgivare, menar att det krävs tydliga rutiner för att hantera en förlust.

    • Läs även...

      Trots reform – fortsatta krav på sänkta löner

      I början av året kom fack, arbetsgivare och regering överens om en ny anställningsform – Etableringsjobb – skräddarsydd för att hjälpa nyanlända in på arbetsmarknaden. Det utropades som en seger för den svenska modellen. Men det är tveksamt om det räcker för att tysta ropen på sänkta löner.

    • Läs även...

      LAS: 8 av 10 AD-domar ger arbetsgivaren rätt

      En genomgång av Arbetsdomstolens domar de senaste 10 åren visar att tvister om arbetsbrist och arbetstagares rätt att behålla jobbet oftast döms till arbetsgivarens fördel. Trots det vill flera politiska partier avskaffa turordningsreglerna.

    Nyhetsbrev

    Prenumerera

    Håll dig uppdaterad med färska nyheter från Kollega.