• Foto: AP/TT

Så skapar du en bättre IT-miljö

Publicerad 31 mars 2015, kl 15:23

I Unionens rapport om IT-strul ombads de tillfrågade att ge förslag på hur IT-miljön kan förbättras på arbetsplatsen. Drygt 1 000 förslag kom in, varav lite fler än 30 personer var nöjda med sin IT-miljö. Här är de andras tips för en bättre IT-miljö.

DATA = Dubbelt Arbete Till Alla

  • Sträva först och främst efter enkelhet och smidighet.

     

  • IT-systemen ska vara anpassade till organisationen. Verksamheten ska stödjas av systemen, inte tvärt om.
     
  • Utvecklare, designers och arbetsgivare bör betrakta de tänkta användarna som experter på sitt arbete och sin önskade IT-miljö. Det är i deras upplevelse och synpunkter som konstruktiva och förankrade lösningar kan hittas.

Lyssna på de personer som drabbas av IT-systemen. 

  • Bättre förstudier inför upphandling av IT-system, där också användarna inkluderas.
     
  • Rensa bort funktioner som användarna inte anser viktiga (även om utvecklarna gör det).

...tidsrapporteringssystem är anpassade för ekonomiavdelningen istället för mig som tidsrapporterar.

  • Utforma design och tekniska lösningar för att återspegla arbetssättet.
     
  • Ergonomisk, fysisk kontorsmiljö som underlättar användning av systemen.

Anpassa min fysiska arbetsplats till mig som individuell användare.

  • Skapa enkla och korta sökvägar i databaserna.
     
  • Logik på alla nivåer! Gör en karta över användargränssnittet tillgänglig.
     
  • Manualer ska vara utformade så att de som sällan använder systemet lätt hittar rätt.
     
  • Automatiska uppdateringar!

 Jag ska inte behöva krypa runt och kolla kablar och flytta på tekniska prylar.

  • Bättre balans mellan säkerhet och användbarhet!
     
  • Gemensam inloggning till alla system.

Inför aldrig IT-verktyg utan grundlig utbildning med riktig ’hands on’-träning.

  • Återkommande och individuellt anpassad kompetensutveckling för att alla ska kunna använda IT-systemen effektivt och säkert.
     
  • Bättre arbetsmiljökunskaper från ledning och chefer, särskilt om de arbetsmiljörisker som datorstött arbete kan medföra.

Lyssna på oss som ska använda IT så blir det bra.

Gabriella Westberg
Gabriella Westberg
[email protected]
@Tidn_Kollega
Lediga jobb
  • Läs även...

    Inlåsning kan leda till depression

    En fjärdedel av anställda riskerar att inte kunna byta jobb den dag de vill. En sådan känsla av inlåsning kan leda till sämre hälsa och till och med depression, visar ny forskning.

  • Läs även...

    ”Unionen lever i det förflutna”

    Det var inte bara arbetsgivaransvaret som var en stötesten när Frilans Finans ville teckna kollektivavtal med Unionen. Enligt företagets vd Stephen Schad har förbundet ett ideologiskt arv som inte hör nutiden till. Han efterlyser också ett kollektivavtal anpassat till dagens arbetsmarknad.

  • Läs även...

    Okunskap om hur mobbning ska hanteras

    100 000 människor mobbas på jobbet. Psykologen Stefan Blomberg menar att siffran skulle kunna minskas kraftigt om arbetsgivarna fick utbildning.

Nyhetsbrev

Prenumerera

Håll dig uppdaterad med färska nyheter från Kollega.