• Foto: Colourbox

Så undviker du pinsam engelska i mejlen

Publicerad 15 februari 2017, kl 11:10

Är du osäker på vilket tilltal som är lämpligt i ett formellt mejl eller ett affärsbrev? Här är några regler att förhålla sig till.

Hur bra är du på engelska? Testa din nivå på Europarådets CEFR-skala på Upgrades.se.

Vet du namnet på personen du vänder dig till går det bra att inleda brevet med Dear Mr, Dear Mrs (till en gift kvinna) eller Dear Miss (till ogift kvinna) eller Dear Ms (om du inte känner till kvinnans civilstånd) samt mottagarens efternamn, till exempel:

Dear Mrs Rovira, Bästa fru Rovira,

Dear Mr Rennstam, Bästa herr Rennstam, osv.

Det går också utmärkt att använda sig av Respected Ms/Miss/Mr/Mrs och så namnet.

 

Känner du inte till mottagarens namn, funkar det att inleda med:

Dear Sir, Dear Madam eller Dear Sir or Madam, om du inte vet. Dear Sirs om det är flera mottagare, en enhet till exempel.

Dear Mr President, Bäste herr ordförande,

Dear Madam President, Bästa fru ordförande,

 

Har du inlett brevet med Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss eller Dear Ms (plus namn), bör du avsluta med:

Yours sincerely, Med vänliga hälsningar,

Har du däremot inlett ditt brev med Dear Sir, Dear Madam eller Dear Sir or Madam ska du i stället använda:

Yours faithfully, Högaktningsfullt,

Avsluta inte med Best regards eller Regards eftersom det kan uppfattas som mindre formellt i professionella sammanhang. Möjligtvis kan det fungera i mejl. Avsluta med din signatur följt av ett namnförtydligande.

Läs mer om affärsengelska: You were saying?

Nyttiga länkar för fler skrivregler:
University of Oxford Style Guide  
Engelsk stilguide med skrivregler

Läs mer: Chefer är sämst på engelska

Johanna Rovira
Johanna Rovira
[email protected]
Lediga jobb
  • Läs även...

    De heter det de gör

    Båtbyggaren och ensamseglaren Sven Yrvind ville ha ett efternamn som passade honom – och det han gör. Han är inte ensam om att ha ett namn som hör ihop med jobbet, men för de flesta är det en tillfällighet.

  • Läs även...

    Det lönar sig att höja rösten

    Unionen förhandlar och ger råd åt tusentals medlemmar varje år. De flesta är nöjda med stödet de får. Men skulle du vara missnöjd finns det mer hjälp att få.

  • Läs även...

    När yrket blir din identitet

    Vad arbetar du med? Det är den kanske allra vanligaste frågan i sociala sammanhang. Inte bara omgivningen utan även vi själva bedömer oss lätt utifrån yrket.

  • Läs även...

    Vikt och utseende avgör om du får jobb

    Många anser att de diskriminerats vid anställningsintervjuer. Vanligast är åldersdiskriminering – men många uppger också att de nekats ett jobb på grund av hur de ser ut.

  • Läs även...

    Fyra av tio har bytt bort sin övertid

    Ungefär fyra av tio Unionenmedlemmar har bytt bort sin övertidsersättning mot extra semester. Det är dessa tidsbytare som jobbar mest övertid, men sammanlagt jobbade tjänstemännen i Sverige 1,5 miljoner timmar över varje vecka i fjol visar nya siffror.

  • Läs även...

    "Företaget bryr sig inte om arbetsmiljön"

    Ideliga omorganisationer utan tanke på medarbetarna. Så ser vardagen ut på ett stort svenskt företag, enligt fackklubben.

  • Läs även...

    ”Trygghet inte att bita sig fast vid ett jobb”

    Slopa turordningsreglerna och arbetsgivarens omplaceringsskyldighet. Det är ett par förslag som Svenskt Näringsliv presenterade i dag. Unionen å sin sida betonar vikten av att individens trygghet på arbetsmarknaden stärks.

  • Läs även...

    Unga lär äldre på Microsoft

    Företag som inte lockar unga medarbetare får problem. Det menar ledningen för Microsoft i Sverige, som med omvänt mentorskap – unga lär de äldre – tänker fånga framtidens medarbetare.

  • Läs även...

    Lyckad ledarskapsutbildning för nyanlända

    Första kullen har redan fått jobb. Nu satsar Handelshögskolan vidare på sin ledarskapsutbildning för nyanlända akademiker.
    – Jag har lärt mig enormt mycket, säger Azeb Samuel.

Nyhetsbrev

Prenumerera

Håll dig uppdaterad med färska nyheter från Kollega.